DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT NÊN CHỌN MES HAY ERP?

MES và ERP là hai hệ thống quản lý hiện đại, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý tồn kho và nhiều khía cạnh khác trong vận hành. Tuy nhiên, mỗi hệ thống đều có những ưu và nhược điểm riêng. Viettel Software sẽ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về đặc điểm, lợi ích và hạn chế của từng giải pháp, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp sản xuất của mình.
Hệ thống ERP: Tối Ưu Hóa Nguồn Lực và Quản Lý Doanh Nghiệp
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP - Enterprise Resource Planning) là một giải pháp tích hợp đa chức năng, được thiết kế để hợp nhất và giám sát toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp. Vai trò chủ chốt của ERP là tập trung và đồng bộ hóa thông tin từ các bộ phận khác nhau trên một nền tảng duy nhất, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và đáp ứng linh hoạt các yêu cầu. Hệ thống ERP bao quát mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, xử lý đơn hàng, sản xuất, chuỗi cung ứng, đến quản lý hàng tồn kho, nguồn nhân lực và quan hệ khách hàng. Bên cạnh đó, ERP còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tự động hóa các tác vụ kinh doanh, giảm thiểu sai sót thủ công giữa các bộ phận, và cung cấp cho nhà quản lý một cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh hiện tại. Với khả năng kết nối toàn diện các hoạt động sản xuất và bộ phận liên quan, hệ thống ERP không chỉ tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc, mà còn cải thiện dịch vụ khách hàng, qua đó nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
Chức năng
Đồng bộ và tổng hợp toàn bộ thông tin, dữ liệu của các phòng ban, bộ phận vào một nền tảng duy nhất để theo dõi, phân tích và đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp.
Một hệ thống ERP sẽ bao quát tất cả hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm những phân hệ như:

• Kế toán tài chính
• Nguồn lực nhân dự
• Kiến trúc
• Quản lý dự án
• Dịch vụ dữ liệu
• CRM
• Hệ thống mua sắm
• Hệ thống kiểm soát truy cập

Mục tiêu

• Hỗ trợ kết nối mọi hoạt động sản xuất tới các bộ phận liên quan của doanh nghiệp
• Tối ưu hóa các chi phí
• Cải thiện hiệu suất lao động
• Nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng, từ đó tăng trải nghiệm của khách hàng.

Hệ Thống MES: Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất
Hệ thống điều hành sản xuất, hay còn gọi là MES (Manufacturing Execution System), là một giải pháp máy tính quan trọng trong ngành sản xuất, giúp theo dõi và ghi nhận toàn bộ quá trình biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Chức Năng Chính của Hệ Thống MES
MES cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng hiện tại của nhà máy, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra những quyết định tối ưu nhằm nâng cao hiệu suất sản xuất. Hoạt động theo thời gian thực, MES giám sát và kiểm tra hàng loạt yếu tố trong quy trình sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu đầu vào, nhân sự, máy móc, thiết bị, và các dịch vụ hỗ trợ. Với mục tiêu chính là tối ưu hóa hoạt động sản xuất và gia tăng năng suất lao động, MES thu thập dữ liệu, quy trình và kết quả sản xuất, tạo ra bản ghi chi tiết cho mọi công đoạn. Hệ thống MES bao gồm các tính năng như:

• Quản lý định hình sản phẩm (công thức lắp ráp/chế biến, quản lý nguyên vật liệu)
• Lập kế hoạch và thực hiện sản xuất
• Quản lý tài nguyên sản xuất (máy móc, thiết bị, năng lực,…)
• Điều phối nguồn lực và công cụ sản xuất (production/work order)
• Báo cáo tiến độ sản xuất
• Theo dõi lô hàng sản xuất
• Kiểm soát chất lượng

Như vậy, trong khi ERP là hệ thống quản lý tổng thể của doanh nghiệp, MES tập trung vào việc thúc đẩy hiệu quả và chất lượng trong quy trình sản xuất.
Lợi ích Của Hệ Thống ERP Đối Với Doanh Nghiệp
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và quản lý bằng cách tích hợp các quy trình kinh doanh và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực. Bằng việc triển khai ERP, doanh nghiệp có thể có cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động kinh doanh, quản lý tài nguyên một cách hiệu quả, và lập kế hoạch cho tương lai. Một số lợi ích nổi bật mà hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

• Kết nối toàn diện: Tích hợp các phòng ban trên một nền tảng duy nhất, cho phép quản lý theo thời gian thực.
• Giảm thiểu sai sót: Tự động hóa quy trình nhập liệu, giảm bớt lỗi do thao tác thủ công và nâng cao năng suất làm việc.
• Nâng cao dịch vụ khách hàng: Tối ưu hóa quy trình và dữ liệu để cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Phân quyền thông minh: Phân cấp quyền truy cập, ngăn chặn việc tự ý chỉnh sửa tài liệu, tăng cường bảo mật thông tin.
• Cải thiện sự hợp tác: Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban nội bộ, cũng như với nhà cung cấp và khách hàng.
• Chuẩn hóa quy trình: Tối ưu hóa quy trình vận hành, giúp tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ quản lý từ xa: Cung cấp công cụ để quản lý doanh nghiệp từ bất kỳ đâu.
• Ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp thông tin kịp thời để nhà quản lý đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và tình hình kinh doanh hiện tại.

Lợi ích Của Hệ Thống MES Đối Với Doanh Nghiệp
Hệ thống MES (Manufacturing Execution System) là một công cụ quan trọng tập trung vào việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Bằng cách cung cấp dữ liệu chính xác theo thời gian thực, MES giúp nhà quản lý dễ dàng lập kế hoạch, giám sát dây chuyền sản xuất, và tận dụng nhiều lợi ích khác nhau:

• Giảm thiểu sai sót và chi phí: MES giúp giảm lỗi trong quá trình sản xuất, cắt giảm các chi phí không cần thiết và tiết kiệm thời gian.
• Xác định nguyên nhân sự cố: Khi xảy ra vấn đề, hệ thống MES cho phép nhanh chóng tìm ra nguyên nhân, giúp doanh nghiệp khắc phục kịp thời.
• Tự động hóa nhập liệu: Giảm bớt công việc nhập liệu thủ công, tăng hiệu quả hoạt động của các phòng ban liên quan đến sản xuất.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Giảm thời gian chu kỳ sản xuất, nâng cao hiệu suất, và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn.
• Sử dụng thiết bị hiệu quả: MES hỗ trợ trong việc tối đa hóa hiệu suất sử dụng của thiết bị và máy móc.
• Lên lịch sản xuất hợp lý: Tối ưu hóa lịch trình sản xuất và nhập nguyên vật liệu để đảm bảo hiệu quả cao nhất.
• Giảm lỗi sản phẩm: Hệ thống giúp giảm tần suất sản xuất hàng bị lỗi, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.

Mặc dù MES tập trung hoàn toàn vào quy trình sản xuất, nhưng không kết nối trực tiếp với các phòng ban khác như quản lý kho, tài chính kế toán, hay quản lý quan hệ khách hàng. Ví dụ, MES có thể thông báo khi một sản phẩm đã sẵn sàng để vận chuyển, nhưng không tự động xử lý hóa đơn hoặc cập nhật thông tin khách hàng. Để tích hợp dữ liệu sản xuất với các hoạt động kinh doanh như bán hàng, mua hàng, chăm sóc khách hàng, và tài chính, doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning).
So sánh ERP và MES
Cả hệ thống MES (Manufacturing Execution System) và ERP (Enterprise Resource Planning) đều mang lại những lợi ích và thách thức riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc chọn lựa giải pháp phù hợp là yếu tố then chốt để tối ưu hóa hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh. Trước khi quyết định triển khai, nhà quản trị cần hiểu rõ các tính năng và ứng dụng của từng hệ thống. Điều này sẽ cung cấp một nền tảng vững chắc để đưa ra lựa chọn sáng suốt, đảm bảo rằng giải pháp được chọn sẽ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.

Sự khác biệt cơ bản nhất chính là ERP sẽ kiểm soát toàn bộ quy trình và nguồn lực của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, cung cấp một cái nhìn tổng thể. Trong khi đó, MES kiểm soát từng hoạt động để tối ưu hóa quy trình sản xuất theo thời gian thực, hỗ trợ việc ra quyết định vận hành và thực hiện các quy trình sản xuất trong toàn nhà máy.
ERP hay MES sẽ phù hợp hơn cho doanh nghiệp sản xuất?
Hai hệ thống đều có những ưu nhược điểm dựa trên nhu cầu và những vấn đề của doanh nghiệp. Đôi khi, đối với những thách thức phức tạp lại cần sự phối hợp đồng thời của hai hệ thống này. Do vậy, trước khi đưa ra quyết định, nhà quản trị cần tìm hiểu kỹ về nhu cầu của doanh nghiệp.
ERP sẽ phù hợp hơn khi:

• Doanh nghiệp có một vài chi nhánh, phân xưởng có chung quy trình sản xuất
• Doanh nghiệp cần quản lý đồng bộ nhiều phòng ban và các mảng khác ngoài sản xuất
• Nhà quản trị có nhu cầu phân tích, đánh giá khái quát toàn bộ tình hình doanh nghiệp hoặc đang gặp vấn đề trong việc quản lý tổng thể
• Doanh nghiệp đang gặp nhiều vấn đề trong quy trình vận hành nội bộ

MES sẽ phù hợp khi:

• Tập trung vào gia công, sản xuất hàng loạt, liên tục
• Doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm khắt khe từ khâu nguyên vật liệu đầu vào
• Mỗi nhà máy, phân xưởng của công ty đều có quy trình khác nhau
• Doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi, kiểm tra, bảo dưỡng máy móc, thiết bị dụng cụ chặt chẽ

Hy vọng với sự so sánh và phân tích trên có thể giúp doanh nghiệp đưa ra được câu trả lời khi phân vân giữa MES và ERP.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hai hệ thống trên hoặc cần tư vấn thêm về những dịch vụ CNTT khác tại Viettel Software, xin vui lòng liên hệ Hotline (+84)988889446 hoặc gửi email contact@viettelsoftware.com.